Existe um momento muito específico na jornada de qualquer founder que contrata uma consultoria ou parceiro estratégico: o dia seguinte à assinatura do contrato.
É comum que surja uma mistura de alívio (“finalmente vou ter ajuda profissional”) com ansiedade (“por onde começamos?”).
No BeatstrapLab, entendemos que o início da parceria define o sucesso de todo o projeto. Por isso, não deixamos esse momento ao acaso. Temos um processo estruturado de iniciação para garantir que a transição entre o momento comercial e o início da operação seja fluida, rápida e sem fricção.
Independentemente de você ter contratado o Growth Start, Launch ou Squad, os primeiros passos seguem um rito fundamental de imersão.
O marco zero: admin e acessos
Assim que a proposta é aceita, nosso time de operações entra em campo. A primeira etapa é puramente organizacional, mas crítica para a velocidade do projeto.
Você receberá os formalismos contratuais e, principalmente, a solicitação de acessos. Para que possamos trabalhar, precisamos nos conectar às suas ferramentas (Google Analytics, contas de anúncios, redes sociais, CRM).
Nesta etapa, criamos também o grupo oficial de comunicação no WhatsApp, conectando você e seus sócios diretamente aos especialistas que atenderão sua conta.
A imersão: o “download” do seu negócio
Antes de agendarmos a primeira reunião oficial, precisamos estudar. Não queremos chegar no kick-off fazendo perguntas básicas que poderiam ser respondidas por e-mail.
Enviamos um questionário de onboarding aprofundado. Nele, você detalha suas dores, histórico, dados, expectativas e visão de produto.
Enquanto você preenche, nosso time faz o dever de casa: analisamos seus concorrentes, auditamos seu site atual e mergulhamos no seu mercado. O objetivo é que, no nosso primeiro encontro ao vivo, a conversa já comece em alto nível estratégico.
O kick-off: o apito inicial
Com os acessos liberados e o questionário analisado, realizamos a reunião de kick-off. É o momento oficial de largada. Nesse momento, apresentamos e alinhamos o cronograma macro e validamos as prioridades.
A partir desse ponto, o caminho se adapta ao produto contratado:
Se você contratou o Growth Start (Planejamento), o foco é intensidade e diagnóstico.
Iniciamos as rodadas de entrevistas com os founders para extrair a visão de negócio, e o time da Beatstrap mergulha na construção do Diagnóstico e do Plano de Ação.
Você terá encontros semanais de validação até a entrega final do roadmap (em 30 dias).
Se você contratou o Growth Launch (Estruturação), o foco é construção. Nosso time técnico inicia o setup das ferramentas (CRM, Tracking). Nosso time de conteúdo e design inicia o desenvolvimento do site e dos materiais de campanha.
Sua participação será focada em aprovar layouts e validar textos, enquanto nós levantamos a estrutura.
Se você contratou o Growth Squad (Execução Contínua), o foco é ritmo. Definimos o primeiro sprint (ciclo de trabalho) com foco em “Quick Wins” (ganhos rápidos) — ações que podemos implementar já na primeira quinzena para gerar impacto.
Estabelecemos a rotina de reuniões quinzenais e o fluxo de aprovação de materiais. Então, a máquina começa a girar com entregas recorrentes de mídia e conteúdo.
Qual é o papel do founder/CEO nesse processo?
Tem duas dúvidas muito comuns (apesar de totalmente opostas) que acontecem e preocupam os founders: “vou ter que trabalhar muito?” ou “vou perder o controle?”.
A resposta é o equilíbrio. A Beatstrap não funciona como uma “caixa preta” onde você não vê nada, nem como uma consultoria que exige que você execute as tarefas.
No início (onboarding), geralmente precisamos mais da sua atenção. Ninguém conhece o negócio melhor que você. Precisamos “sugar” seu conhecimento para calibrar nossa estratégia.
No dia a dia (operação), o seu papel migra para um “validador”. Nós propomos, criamos e executamos; você aprova e direciona.
Nos rituais (estratégia), a sua participação é importante. Nas reuniões de acompanhamento, seu papel é analisar os resultados conosco, compartilhar resultados internos de vendas, e ajudar a definir as prioridades de negócio para o próximo ciclo.
O processo pós-venda da Beatstrap foi desenhado para tirar o peso das suas costas, não para adicionar mais tarefas.
Nosso objetivo com o onboarding é garantir que, em pouquíssimas semanas, nossa equipe já esteja operando com a autonomia e a precisão de um time interno, permitindo que você volte a focar no core business da sua startup.
Quer aplicar na sua startup? Fale com a gente e veja qual o plano ideal!